ホワイトボードも手帳も挫折した私が、ロルバーンで仕事管理がうまくいった話

昨年から追われていた納期の厳しい仕事が、ようやく片付きはじめました。どうにかこうにか、一息つけそうな今日この頃です。

その間、家の中はずいぶん荒れてしまいました。洗濯物やらなにやらで畳が見えない状態が続いており、こちらも今週中にはなんとかしなければと思っています。

複数の仕事を同時進行していると、頭の中がなかなか一点に集中できなくなります。もともとマルチタスクが得意なほうではないので、本当は一つひとつ片付けていきたいのですが、そうも言っていられないのが現実です。結果的に効率の悪い状態で時間だけが過ぎていく、そんな毎日が続いていました。

さらに厄介なのが、作業の途中に突発的な仕事が飛び込んでくることです。そのたびに優先順位が入れ替わり、本来やるべき仕事がどんどん後回しになっていく悪循環。「なんとかしなければ」とずっと思っていました。

そんなとき、シンプルだけど自分には合っている方法を見つけました。

A5サイズの小さなノートに、お客様の名前と案件を書き出して、常に手元に置いておくというだけのことです。特別なことは何もありません。書き方を工夫すればもっと活用できるかもしれませんが、今のところこれで十分役に立っています。

以前はホワイトボードを使っていたのですが、時系列が把握しにくく、消してしまうと記録が残らないのが難点でした。書き足していくうちに何がなんだかわからなくなってしまうこともしばしばで、結局うまく使いこなせませんでした。手帳も試しましたが、先々のスケジュール管理には向いているものの、完了した仕事を振り返るには使いづらく、長続きしませんでした。

今使っているのはロルバーンのA5ノートです。持ち運びしやすいサイズ感、書きやすい紙質、そしてバンドがついているので使い勝手がいい。時系列に書き込めて、済んだ仕事も一目でわかる。今の自分の仕事スタイルにはぴったりです。おすすめですよ。